Kolase Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015

Kolase Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015 Karya Anita Handayani

Kolase Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015 Karya Anita Handayani

Kolase Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015 terdiri dari:

No. Kategori Nama Alamat Situs
1 Fakultas Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM) http://fem.ipb.ac.id
2 Departemen Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen http://ikk.fema.ipb.ac.id
3 Program Studi Pascasarjana Sekolah Pascasarjana http://pasca.ipb.ac.id
4 Kantor dan Direktorat (Kandir) Program Pendidikan Kompetensi Umum http://tpb.ipb.ac.id
5 Pusat Studi Pusat Studi Biofarmaka http://biofarmaka.ipb.ac.id
6 Lembaga Kemahasiswaan UKM Tree Grower Community (TGC) http://tgc.lk.ipb.ac.id/
7 Blog Dosen Toto Haryanto, S.Kom., M.Si. http://totoharyanto.staff.ipb.ac.id
Prof. Hadi Susilo Arifin, Ph.D. http://hsarifin.staff.ipb.ac.id
Ir. Julio Adisantoso, M.Kom. http://julio.staff.ipb.ac.id
8 Blog Staff Angga Yuhistira Aryanto, STP, MSi. http://angga.staff.ipb.ac.id/
Murtiyarini, S.P. http://murtiyarini.staff.ipb.ac.id
Hanif Affandi Hartanto, S.Kom. http://hanf_aff.staff.ipb.ac.id/
9 Blog Student Ridho Insanilmiah http://ridho_insanilmiah.student.ipb.ac.id
10 Juara Umum Pusat Studi Biofarmaka http://biofarmaka .ipb.ac.id

 

Copyright © Anita Handayani


Screenshots Situs Pemenang Lomba Website IPB 2015

Daftar Screenshots Situs Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015:

  1. Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM)

    Kategori Fakultas: Screenshots Situs Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM) http://fem.ipb.ac.id

    Kategori Fakultas:
    Screenshots Situs Fakultas Ekonomi dan Manajemen (FEM) http://fem.ipb.ac.i

  2. Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen

    Kategori Departemen: Screenshots Situs Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen http://ikk.fema.ipb.ac.id

    Kategori Departemen:
    Screenshots Situs Departemen Ilmu Keluarga dan Konsumen
    http://ikk.fema.ipb.ac.id

  3. Kategori Program Studi Pascasarjana: Sekolah Pascasarjana

    Kategori Program Studi Pascasarjana: Screenshots Situs Sekolah Pascasarjana http://pasca.ipb.ac.id

    Kategori Program Studi Pascasarjana:
    Screenshots Situs Sekolah Pascasarjana
    http://pasca.ipb.ac.id

  4. Kategori Pusat Studi: Biofarmaka

    Kategori Pusat Studi: Screenshots Situs Pusat Studi Biofarmaka http://biofarmaka.ipb.ac.id

    Kategori Pusat Studi:
    Screenshots Situs Pusat Studi Biofarmaka
    http://biofarmaka.ipb.ac.id

  5. Kategori Lembaga Kemahasiswaan: Lembaga Kemahasiswaan UKM Tree Grower Community (TGC)

    Kategori Lembaga Kemahasiswaan: Screenshots Situs UKM Tree Grower Community (TGC) http://tgc.lk.ipb.ac.id/

    Kategori Lembaga Kemahasiswaan:
    Screenshots Situs UKM Tree Grower Community (TGC)
    http://tgc.lk.ipb.ac.id/

  6. Kategori Blog Dosen, Juara 1: Toto Haryanto, S.Kom., M.Si.

    Kategori Blog Dosen: Screenshots Situs Juara 1 Toto Haryanto, S.Kom., M.Si. http://totoharyanto.staff.ipb.ac.id

    Kategori Blog Dosen: Screenshots Situs Juara 1 Toto Haryanto, S.Kom., M.Si.
    http://totoharyanto.staff.ipb.ac.id

  7. Kategori Blog Dosen Juara 2: Prof. Hadi Susilo Arifin, Ph.D.

    Kategori Blog Dosen: Screenshots Situs Juara 2 Prof. Hadi Susilo Arifin, Ph.D. http://hsarifin.staff.ipb.ac.id

    Kategori Blog Dosen: Screenshots Situs Juara 2 Prof. Hadi Susilo Arifin, Ph.D.
    http://hsarifin.staff.ipb.ac.id

  8. Kategori Blog Dosen, Juara 3: Ir. Julio Adisantoso, M.Kom.

    Kategori Blog Dosen: Screenshots Situs Juara 3 Ir. Julio Adisantoso, M.Kom. http://julio.staff.ipb.ac.id

    Kategori Blog Dosen: Screenshots Situs Juara 3 Ir. Julio Adisantoso, M.Kom.
    http://julio.staff.ipb.ac.id

  9. Kategori Blog Staff Juara 1: Angga Yuhistira Aryanto, STP, MSi.

    Kategori Blog Staff: Screenshots Situs Juara 1 Angga Yuhistira Aryanto, STP, MSi. http://angga.staff.ipb.ac.id/

    Kategori Blog Staff: Screenshots Situs Juara 1 Angga Yuhistira Aryanto, STP, MSi.
    http://angga.staff.ipb.ac.id/

  10.  Kategori Blog Staff Juara 2 : Murtiyarini, S.P.

    Kategori Blog Staff: Screenshots Situs Juara 2 Murtiyarini, S.P. http://murtiyarini.staff.ipb.ac.id

    Kategori Blog Staff: Screenshots Situs Juara 2 Murtiyarini, S.P.
    http://murtiyarini.staff.ipb.ac.id

  11. Kategori Blog Staff, Juara 3: Hanif Affandi Hartanto, S.Kom.

    Kategori Blog Staff: Screenshots Situs Juara 3 Hanif Affandi Hartanto, S.Kom. http://hanf_aff.staff.ipb.ac.id/

    Kategori Blog Staff: Screenshots Situs Juara 3 Hanif Affandi Hartanto, S.Kom.
    http://hanf_aff.staff.ipb.ac.id/

  12. Kategori Blog Student: Ridho Insanilmiah

    Kategori Blog Student: Screenshots Situs Ridho Insanilmiah http://ridho_insanilmiah.student.ipb.ac.id

    Kategori Blog Student: Screenshots Situs Ridho Insanilmiah
    http://ridho_insanilmiah.student.ipb.ac.id

  13. Juara Umum: Pusat Studi Biofarmaka

    Kategori Pusat Studi: Screenshots Situs Pusat Studi Biofarmaka http://biofarmaka.ipb.ac.id

    Juara Umum:
    Screenshots Situs Pusat Studi Biofarmaka
    http://biofarmaka.ipb.ac.id

 

Link Terkait:
Juara Website IPB 2015

Copyright © Anita Handayani


Juara Website IPB 2015

Akhirnya pengumuman pemenang website IPB Tahun 2015 keluar juga.  Saya membacanya baru hari ini Rabu 6 Januari 2016.

Kolase Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015 karya Anita Handayani

Kolase Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015 karya Anita Handayani

Ucapan Selamat buat para pemenang Lomba Website IPB 2015

SK Juara Website IPB 2015

pemenang_lomba_website_ipb_tahun_2015_halaman_1

SK Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015 Hal. 1

SK Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015 Hal. 2

SK Pemenang Lomba Website IPB Tahun 2015 Hal. 2

Daftar Pemenang Blog Staf Tahun 2015

No. Nama Pemenang Alamat Blog
1   Angga Yuhistira Aryanti, STP, MSi

   http://angga.staff.ipb.ac.id/

2   Murtiyarini, S.P

   http://murtiyarini.staff.ipb.ac.id/

3   Hanif Affandi Hartanto, S.Komp

   http://hanf_aff.staff.ipb.ac.id/

Tahun ini Blog saya kalah :( .   Do’akan tahun depan blog saya bisa menang ya….. :)

Link terkait:
Screenshoot Situs Pemenang Lomba Website IPB 2015

Penulis: Anita Handayani


Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

Cara Entry Berkas ke Aplikasi SIKD
(= Cara Penggunaan Aplikasi SIKD)

Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD


Saya melakukan Bimtek/Magang di Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta pada hari Jum’at pagi tanggal 12-14 November 2014 yang baru lalu. Yang menjelaskan tentang Cara Install dan Entry Berkas ke SIKD, bernama Miki dan Harun yaitu prakom yang sehari-harinya bertugas di Central File Direktorat Kearsipan Pusat ANRI Jakarta Gedung C Lantai 6.

Cara Entry Berkas ke SIKD:

  1. Siapkan surat yang mau disimpan di dalam SIKD (yang mau di upload)
    Contoh: Surat masuk tentang “Pemanggilan Peserta Diklat Pengelola Arsip Aktif”.

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD


    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD



  2. Siapkan file pdf berkas/dokumen/surat, contoh:
    Contoh Berkas Surat Masuk (Arsip Aktif).pdf

  3. Login sebagai Pengguna, yaitu Unit Kearsipan
    Login Pengguna: uuh
    Kata Sandi: 123
    Note:
    Entry berkas tidak bisa dikerjakan oleh Admin
    Entry berkas hanya bisa dilakukan oleh Arsiparis di Unit Kearsipan

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Note:
    Petugas Entry adalah arsiparis yang menerima pertama kali surat itu masuk ke Unit Kerja

  4. Maka akan terbuka tampilan seperti ini, dalam contoh ini arsiparis yang bertugas menerima surat masuk adalah Siti Juhroh:

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  5. Klik Tab Registrasi Naskah/Registrasi Naskah Masuk

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  6. Isikan datanya
    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Note:
    icon kaca pembesar yang ada di samping kotak entry berguna untuk mencari

  7. Klik Proses Selanjutnya
  8. Maka akan terbuka tampilan seperti ini:

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  9. Klik Browse, ambil file digitalnya

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  10. Klik Upload
  11. Maka akan muncul tampilan seperti ini:

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  12. Klik Kirim
  13. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini yang menandakan proses pengiriman sudah berhasil

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  14. Klik OK
  15. Maka akan muncul tampilan seperti ini:

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  16. Lalu klik “Log Naskah Keluar”
  17. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cek lagi apakah ada kesalahan ketika proses entry, jika memang ada yang salah bisa dihapus dengan cara klik bulatan merah yang ada disamping tulisan hapus lalu buat lagi dari awal

  18. Siiip…. sampai sini tugas arsiparis penerima naskah sudah selesai, sekarang klik Keluar/Lalu masuk lagi sebagai penerima surat yaitu B. Mustafa Kepala Unit Arsip
  19. Login sebagai Penerima Surat yaitu Kepala Unit Arsip Drs. B. Mustafa, M.Lib

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  20. Klik Masuk
  21. Maka akan muncul tampilan notifikasi bahwa ada surat masuk kedap kedip, seperti ini:

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  22. Klik Surat Masuk
  23. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Perhatikan:
    Tulisannya berwarna background hijau artinya belum dibuka dan belum diberkaskan

  24. Beri centang surat yang mau dibuka lalu enter
  25. Maka akan muncul tampilan seperti ini:

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  26. Untuk memberkaskan maka klik Tab Berkaskan yang ada diujung kanan atas
  27. Maka akan terbuka tampilan seperti ini:

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  28. Klik Keranjang kuning
  29. Maka akan terbuka tampilan seperti ini:

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

    Cara Entry Berkas Arsip ke Aplikasi SIKD

  30. Isi datanya:
    (Yang memberkaskan haruslah pejabat di unit kerja)
    cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_14
  31. Klik Simpan
  32. Maka akan terbuka tampilan seperti ini, artinya proses memberkaskan sudah berhasil dibuat
    cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_15
  33. Klik OK
  34. Maka muncul tampilan seperti ini:
    cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_16
  35. Klik Berkaskan
  36. Maka akan muncul tampilan seperti inicara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_17Perhatikan:
    Sekarang sudah tidak ada lagi tulisan berwarna merah yang berisi perintah buat memberkaskan arsip
  37. Klik Tutup Berkas yang ada gambar gembognya
  38. Maka akan muncul tampilan seperti ini:cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_18
  39. Klik Proses Tutup Berkas
  40. Maka akan muncul tampilan seperti ini:cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_19
  41. Klik OK
  42. Maka akan muncul tampilan seperti ini, yang menyatakan Berkas sudah berhasil ditutup, maka setelah tutp berkas lah bari proses retensi arsipnya berjalan:cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_20
  43. Klik Ok lagi
  44. Maka akan muncul tampilan seperti ini:cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_23
  45. Klik Berkas
  46. Maka akan muncul tampilan seperti ini:cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_21cara_entry_berkas_ke_aplikasi_sikd_22
  47. Perhatikan, icon nya sudah berubah, dari yang tadinya gambar koper berwarna coklat telah berubah menjadi gambar gembog berwarna kuning.Setelah berkas di tutup tidak bisa di edit lagi (icon edit sudah tidak ada)
  48. Selesai.

Cara Install SIKD

Cara Install SIKD Terbaru

Cara Install SIKD

Cara Install SIKD

Ini adalah Cara Installasi SIKD terbaru, dimana file sql nya otomatis dibuatkan oleh system lho, jadi kita tidak usah capek2 bikin database di mysql :) .

Cara Install SIKD:

  1. Install file Xampp dengan cara klik file xampp-win32-1.7.1-installer.exe

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  2. Klik Yes/pilih English/OK/OK/Next/Next/secara default yang tercentang adalah kotak XAMPP DESKTOP dan kotak XAMPP START Menu sedangkan kotak pada SERVICE SECTION kosong semua, nah kita harus mencetang 2 buah koitak saja pada kelompok SERVICE SECTION ini, yaitu kotak Install Apache as service dan kotak Install MySQL as service seperti gambar dibawah ini:

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  3. Lalu klik Install, tunggu sebentar proses install nya

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  4. Sampai muncul tulisan: “XAMPP 1.7.1 has been install your computer”

  5. Klik Finish

  6. Tunggu sebentar proses install lagi

  7. Klik OK/Yes

  8. Maka akan muncul tampilan seperti ini:

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD


    Ini artinya program XAMPP sudah running di komputer kita

  9. Sekarang copykan folder sikd ke folder htdocs yang ada di drive C, seperti gambar dibawah ini

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD


  10. Buka Browser Firefox, lalu ketikkan alamat http://localhost/sikd

  11. Maka akan muncul tampilan seperti ini:

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  12. Lalu isikan data seperti ini:
    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD


    Di kolom Nama Instansi: ketikkan “Unit Arsip IPB” atau ketikkan nama unit kerjamu
    Kolom yang lainnya biarkan saja secara default, yaitu:
    Alamat Server Database: localhost
    Usernama Database: root
    Password User Database: … (biarkan saja kosong)
    Lalu pilih Metode Instalasinya yang paling atas, yaitu Instalasi Baru
    Jadi yang diisi hanyalah kolom Nama Instasi kamu saja, ingat ya…….

  13. Lalu Klik tombol “Mulai Proses Konfigurasi Aplikasi”
  14. Maka akan muncul tampilan Home SIKD seperti ini:
    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD


    Wow ajaib !!!, database nya otomatis sudah langsung dibuat (tanpa perlu buat secara manual)Sampai disini Proses Install SIKD SUDAH BERHASIL DIBUAT !

  15. Untuk melihat databasenya, silahkan buka phpmyadmin, ketikkan
    http://localhost/phpmyadmin/ di browseer Mizilla Firefox
    Maka akan muncul tampilan seperti ini:

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  16. Perhatikan sudah langsung dibuatkan oleh system database db_sikd nya dengan nama: db_sikd_umkrk7fgaj dengan jumlah 32 file

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  17. Jadi isi database db_sikd_umkrk7fgaj.sql nya seperti ini:

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  18. Simpan database pertama ini, kalau sewaktu-waktu diperlukan
    Caranya klik export

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  19. Maka akan terbuka tampilan seperti ini:

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  20. Beri tanda check list di kotak “Save Ad Me”
  21. Klik Go
  22. Maka akan muncul tampilan seperti ini:
    cara_install_sikd_new_eko_14
  23. Klik OK, maka file sql nya akan tersimpan di komputermu
  24. Untuk mengetahui dimana file sql itu tersimpan, klik tanda panah kebawah yang ada diatas kanan/maka akan muncul nama file sql yang baru saja dibuat yaitu db_sikd_umkrk7fgaj.sql:

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  25. Sekarang kita mau mengcopy file sql ini, bagaimana caranya?
    Caranya: Highligh file sql tersebut/klik kanan mouse/pilih “Open Containing Folder”

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  26. Maka kita akan langsung mengathui dimana file tersebut disimpan. Copy file nya lalu simpan di tempat yang aman. Nama file sql nya: db_sikd_umkrk7fgaj.sql

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  27. Agar nanti tidak keliru, copy file sql tersebut lalu rename file nya menjadi
    db_sikd_backup_kosong_new.sql

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD


  28. Okey sekarang Installasi SIKD sudah berhasil kita lakukan
    Tampilan awalnya seperti ini:

    Cara Install SIKD

    Cara Install SIKD

  29. Selesai. Install Aplikasi SIKD sudah berhasil.

Penulis: Anita Handayani


Persyaratan untuk dapat Meng-install Aplikasi SIKD

Persyaratan untuk dapat Meng-install

Aplikasi SIKD

(Aplikasi SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS)

APLIKASI PENGELOLAAN ARSIP DINAMIS

Sistem Pengolahan Arsip berbasis Teknologi Informasi atau yang dikenal dengan nama SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) adalah suatu aplikasi yang dirancang untuk menangani pengelolaan arsip dinamis di lingkungan Arsip Nasional Republik Indonesia.

SIKD yang akan diimplementasikan pada tahun 2012; dikembangkan oleh Deputi Bidang Pembinaan ANRI pada tahun 2011.

Aplikasi SIKD ini adalah web based application dan bersifat multi user.

Bahasa pemrograman yang dipergunakan dalam aplikasi ini adalah PHP dan menggunakan database MYSQL.

Spesifikasi Teknis Perangkat Lunak Server

No. Item Spesifikasi
1 Sistem Operasi Linux
MS Windows Server 2000 keatas
2 Database MySQL 5.1
3 Program Pendukung Acrobat Reader
MS Office 2007
4 Web Service Apache
5 Web Browser Mozilla Firefox

Spesifikasi Teknis Perangkat Keras Server

No. Item Spesifikasi
1 Prosessor Dual Processor Xeon 2.4 GHz cache L2/L3 8 MB
2 RAM Min 1 GB
3 Ruang Hard Disk Min 500 GB
4 Resolusi Layar 1024 x 768
Tampilan awal SIKD

Tampilan awal SIKD

Modul Pengelolaan SIKD sama dengan Modul Pengelolaan Arsip Aktif:

Modul Pengolahan Arsip Aktif (SIKD)

Modul Pengolahan Arsip Aktif (SIKD)

Penulis: Anita Handayani


Logo IPB Terbaru mulai Tahun 2013

Logo IPB Terbaru mulai Tahun 2013

Bersama ini saya mau membagikan pengetahuan tentang Logo Institut Pertanian Bogor terbaru. Bentuk logo ini saya dapatkan dari hasil scan Buku asli Statuta IPB Tahun 2013 (PP Nomor 66 Tahun 2013) yang saya pinjam dari Ibu R. Iyum Rumbiah, SE. (Kepala Bidang Kesekretariatan, Sekretariat Eksekutif IPB) dan Ibu Lilis Haryati. Semoga Bermanfaat !

Bentuk Logo IPB Terbaru mulai Tahun 2013:

Logo IPB Terbaru dalam bentuk file PNG

Logo IPB Terbaru dalam bentuk file PNG

Logo IPB Terbaru dalam bentuk file JPG

Logo IPB Terbaru dalam bentuk file JPG

Sebagai perbandingan, berikut saya tampilkan bentuk logo IPB yang lama:

Logo IPB yang lama dalam bentuk file PNG

Logo IPB yang lama dalam bentuk file PNG

Lambang IPB yang terbaru terdiri dari :

  1. Tulisan INSTITUT PERTANIAN BOGOR berwarna abu-abu
  2. Pohon berdaun lima helai, buku terbuka dan dibatasi lingkaran yang kesemuanya berwarna putih dengan dasar berwarna biru
  3. Berdasarkan pengukuran menggunakan alat Color Rider Konica Minolta CR-10
  4. Logo IPB dalam dokumen memiliki dasar warna biru

Link terkait: PP No. 66 Tahun 2013 tentang Statuta IPB

Penulis: Anita Handayani


Standard Box Arsip

Standard Box Arsip

Standard Box Arsip

Peragaan: Saya sedang memasukkan berkas arsipke dalam boks arsip ukuran kecil

Dibelakang tampak lemari arsip yang terisi boks arsip (Lokasi: Kantor Unit Arsip IPB, Bogor).

Box Arsip Tersusun Rapih di Rak Arsip Statis

Box Arsip Tersusun Rapih di Rak Arsip Statis

Perhatikan: Selalu ada kemoceng di Rak Arsip Statis, gunanya untuk menghilangkan debu (jika ada).

SPESIFIKASI

Bahan Boks Arsip terbuat dari Karton Gelombang, yaitu karton yang dibuat dari beberapa lapisan kertas medium bergelombang dengan kertas lainer sebagai penyekat dan pelapisnya, sesuai dengan (SNI 14-0094-1996, Spesifikasi Kertas Medium). Keadaan Lembaran Rata, tidak kotor, tidak berlubang dan tidak kisut.

KLASIFIKASI:

  1. Berdasarkan Bahan Dasar
    Berdasarkan besarnya nilai Ketahanan Tekan Lingkar pada arah silang mesin dan Ketahanan Tekan Datar Kertas Medium Bergelombang, kertas medium dibagi menjadi dua kelas, yaitu kelas A dan kelas B.
Klasifikasi Bahan Dasar Box Arsip

Klasifikasi Bahan Dasar Box Arsip

  • Berdasarkan Ukuran

    Ukuran Boks arsip dibedakan atas 2 macam yaitu ada Box Arsip ukuran Kecil dan ada Box Arsip ukuran Besar.
    Ukuran Box Arsip yang besar: 20 x 38 x 27 cm
    Ukuran Box Arsip yang kecil: 10 x 38 x 27 cm

    Bentuk dan Ukuran Box Arsip ukuran Besar dan Kecil

    Bentuk dan Ukuran Box Arsip ukuran Besar dan Kecil

BENTUK DAN RANCANG BANGUN

  1. Bentuk
    Bentuk Boks Arsip adalah kotak empat persegi panjang. Untuk menjamin adanya sirkulasi udara pada setiap boks arsip, harus memiliki lubang ventilasi udara. Ventilasi udara dibuat dengan cara melubangi sisi depan dan belakang boks arsip. Lubang ventilasi udara untuk boks besar berdiameter 3 cm, untuk boks kecil berdiameter 2,5 cm.

    Bentuk Box Arsip Besar

    Bentuk Box Arsip Besar

    Bentuk Box Arsip Kecil

    Bentuk Box Arsip Kecil

  2. Warna Dasar Boks Arsip
    Coklat, Coklat Muda, Biru Muda, Warna lain yang tidak menyilaukan atau terlalu gelap

    Warna Box Arsip Coklat

    Warna Box Arsip Coklat

  3. Rancang Bangun
    Pemotongan dilakukan dengan alat pemotong.
    Garis Lipatan menggunakan”tato”(guratan) tanpa melukai bahan dasar.
    Lubang ventilasi udara dibuat dengan alat pelobang. Gesekan tutup dan buka boks relative mudah dilakukan. Ukuran garis potongan dan garis lipatan untuk boks arsip kecil (ukuran 9 cm)

    Rancang Bangun Box Arsip Besar

    Rancang Bangun Box Arsip Besar

    Rancang Bangun Box Arsip Kecil

    Rancang Bangun Box Arsip Kecil

  4. Fungsi
    Fungsi Boks Arsip yaitu untuk menyimpan arsip(didalam folder) sehingga arsip mudah disimpan dan ditemukan kembali secara efektif dan efisien.

 

CARA PENGGUNAAN

  1. Kapasitas Muat Boks Arsip
    Boks Arsip memiliki kapasitas yang berbeda sesuai dengan lebar boks Arsip. Setiap boks arsip kecil diisi maksimal 8 cm dan untuk boks arsip besar diisi maksimal 18 cm.
  2. Arsip ditata secara vertical dalam boks arsip.
  3. Untuk memudahkan pengambilan dan pengembalian arsip, setiap boks arsip tidak diisi terlalu penuh.
  4. Agar arsip tetap pada posisi vertikal dan tidak melengkung, setiap boks arsip tidak diisi terlalu sedikit. Hindari isi yang terlalu padat.
  5. Toleransi kekosongan setiap boks arsip lebih kurang 1 cm.
  6. Suhu udara sebaiknya tidak lebih dari 27 0C.
  7. Boks Arsip disimpan dan ditata pada rak arsip (rak statis dan atau rak bergerak).

    Box Arsip ditata pada Rak ARsip Statis

    Box Arsip ditata pada Rak ARsip Statis

Link Terkait:

  1. Kepka ANRI No.11 Tahun 2000 ttg Standar Boks Arsip
  2. Kepka ANRI No. 3 Tahun 2000 tentang Standar Minimal Gedung dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif

Penulis: Anita Handayani


Welcome

anita_handayani_dg_canon_6D_28_Feb_2015-225x300

Anita’s Photographer

Welcome ….. ,  Selamat datang …..
Disini saya akan banyak memposting tentang kegiatan arsiparis karena saya bekerja di Unit Arsip IPB.  Saya bekerja sebagi Pengelola Arsip (bukan Arsiparis) di kantor Unit Arsip IPB. Dan sedikit tentang pengetahuan komputer dan fotografi karena saya bekerja di bidang IT Arsip yang banyak berhubungan dengan komputer dan saya juga mempunyai hobby fotografi .